Was ist eGECKO?

eGECKO ist ein ERP-System von CSS – bekannt für:

• Finanzbuchhaltung
• Controlling
• Personalwesen
• Projektabrechnung
• Rechnungswesen mit integrierter Kostenrechnung

Technische Basis:

• Zentrale relationale Datenbank, meist Microsoft SQL Server
• Alternativ: Oracle, vereinzelt IBM DB2
• Frontend: .NET-Client oder WebClient
• Schnittstellen:
  • ODBC für Datenbankzugriff
  • CSV-Export aus Berichten oder Tabellen
  • REST-API (ab neuerer Version, optional lizenziert)

Noch aktuell?

Ja. eGECKO ist 2025 aktiv im Einsatz, wird aber oft durch flexiblere Systeme verdrängt.

Typische Alternativen:

• SAP Business One
• Datev Unternehmen online (für Fibu)
• Dynamics 365 Finance
• Diamant Software

Warum anbinden?

Weil Du endlich Ordnung willst:

• Einheitliche Datenbasis im DWH
• Vergleichbare Auswertungen über mehrere Systeme
• Automatisierte Reports statt Export-Klickerei
• Migration von Altdaten ins neue ERP

Was geht – und was nicht

Zugriff	Status	Bemerkung
ODBC-Datenbankzugriff	✅	Meist über SQL Server
CSV-/Excel-Exporte	✅	Über Druckformulare oder Standardexporte
REST-API	✅ bei neuen Versionen	Authentifizierung per Token
Direkter SQL-Zugriff auf Tabellen	⚠️ komplex	Struktur verschachtelt, keine Views
Automatisierte Exporte	❌ ohne Zusatztools	RPA oder API nötig

Zugriff per ODBC in Access

Zuerst ODBC-DSN für SQL Server einrichten. Dann in Access:

DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=eGECKO_SQL;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "FIBU_Buchungen", "tblBuchungen"

Danach kannst Du mit Jet-SQL arbeiten:

SELECT Konto, SUM(Betrag) AS Gesamt
FROM tblBuchungen
GROUP BY Konto
ORDER BY Gesamt DESC;

Zugriff per ODBC in SQL Server (Linked Server)

EXEC sp_addlinkedserver   
   @server = N'eGECKO', 
   @srvproduct=N'SQL Server', 
   @provider=N'SQLNCLI', 
   @datasrc=N'eGECKO_SQL';

SELECT * 
FROM OPENQUERY(eGECKO, 'SELECT * FROM dbo.FIBU_Buchungen WHERE GJahr = 2024');

CSV-Export als Fallback

In eGECKO können viele Berichte als CSV oder Excel ausgegeben werden:

• Kontenblätter
• Kostenstellenberichte
• OP-Listen
• Mitarbeiterdaten

Import in Access:

DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
    "tblOPs", _
    "C:\eGECKO\export\offene_posten.csv", _
    True

Import in SQL Server:

BULK INSERT dbo.OffenePosten
FROM 'C:\eGECKO\export\offene_posten.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

REST-API in neuerer Version

• Endpunkte z. B. für Buchungen, Mitarbeiter, Projekte
• Antwort in JSON
• Authentifizierung über Token (OAuth2 oder Basic)

Beispiel: Projektliste abrufen

GET https://api.egecko.de/v1/projects
Authorization: Bearer DEIN_TOKEN
Accept: application/json

Die Antwort enthält Projektnummern, Namen, Status, Verantwortliche.
Weiterverarbeitung in Power Automate oder ETL-Tool.

Power Automate für REST oder RPA

REST:
Power Automate kann direkt auf eGECKO-API zugreifen und z. B. JSON-Ergebnisse in SQL schreiben.

RPA:
Wenn keine API-Lizenz vorhanden ist, kannst Du über Power Automate Desktop:

• eGECKO starten
• Filter setzen
• Bericht als CSV exportieren
• Datei verarbeiten

Läuft robust, aber nicht elegant.

Typische Fragestellungen aus der Praxis

Welche Kostenstellen verursachen die meisten Buchungen pro Quartal?
→ T-SQL mit Gruppierung nach Zeitraum und KST

Wie hoch ist der OP-Bestand je Debitor im Jahresverlauf?
→ Periodische OP-Exporte sammeln und vergleichen

Wie viele Projekte laufen über Plan?
→ Projektbudget + Ist-Zeiten aus eGECKO + BI-Auswertung

Wie oft bucht welche Abteilung Belege nach?
→ Analyse Buchungszeitpunkt vs. Belegdatum

Empfehlungen für BI oder Migration

Quelle	Methode	Zielstruktur in SQL
Buchungen	ODBC / CSV	tblBuchungen
Projekte	REST-API	tblProjekte
Mitarbeiter	CSV / API	tblMitarbeiter
OP-Listen	CSV	tblOffenePosten
Kostenstellen	ODBC / CSV	tblKostenstellen

Fazit

eGECKO lässt sich gut anbinden – wenn man weiß, wo man hinfasst.
ODBC und CSV reichen für viele Szenarien. REST-API macht’s eleganter.

Ich helfe Dir gern, aus den verschachtelten Daten ein sauberes Datenmodell für SQL Server oder Access zu bauen. Für Auswertungen, DWH oder Migration.

Meld Dich. Dann bringen wir Ordnung ins eGECKO.