Was ist WinWorker?

WinWorker ist eine Softwarelösung speziell für das Bau- und Ausbauhandwerk.

Typische Funktionen:

• Angebots- und Rechnungserstellung
• Aufmaßbearbeitung
• Projektverwaltung
• Zeiterfassung
• Nachkalkulation

Technische Basis:

• Lokale Windows-Anwendung (Fat Client)
• Datenhaltung über interne Dateistrukturen
• Teilweise: Zugriff auf interne Datenbank (je nach Version)
• Exportmöglichkeit: CSV, Excel, in manchen Fällen SQL-Export

Kein direkter SQL Server im Backend. Keine native API.
Aber: Exportschnittstellen, mit denen man arbeiten kann.

Noch aktuell?

Ja, WinWorker ist weiterhin aktiv im Einsatz und wird gepflegt.

Allerdings:
Die Modernisierung hinkt hinterher. BI, offene Schnittstellen oder SQL-Zugriff sind nicht Standard.
Wer in Richtung Power BI, DWH oder ERP-Erweiterung denkt, muss sich selbst helfen.

Alternativen (bei Wechselgedanken):

• blue:solution tophandwerk
• Sander & Doll
• openHandwerk
• Hero Software

Warum anbinden?

Weil Du mit Excel nicht ewig weiterkommst.

• Du willst Aufträge, Kunden und Nachkalkulationen übergreifend analysieren.
• Du brauchst Projektzahlen im DWH oder in Power BI.
• Du willst Altdaten langfristig sichern oder in ein neues System übernehmen.

Und: Du willst nicht jeden Monat dieselben Exporte neu zusammensuchen.

Was geht – und was nicht

Zugriffsmethode	Status	Bemerkung
CSV-/Excel-Export	✅	Standard in vielen Modulen
SQL-Export	⚠️ optional	Nur in speziellen Versionen/Funktionen
Direkter SQL-Zugriff	❌	Nicht vorgesehen
REST-API	❌	Nicht vorhanden
RPA (z. B. mit PAD)	✅	Möglich für Exportautomation

CSV-Export – der Klassiker

In fast jedem Modul lassen sich Listen exportieren:

• Angebote
• Aufträge
• Rechnungen
• Positionen
• Zeiten

Datenstruktur ist flach, aber lesbar.

Import in Access

Sub ImportiereWWDaten()
    
    DoCmd.TransferText acImportDelim, , _
        "tblAngebote", _
        "C:\WinWorker\Export\angebote.csv", _
        True

End Sub

Danach: Abfragen bauen, filtern, gruppieren.

Beispiel:

SELECT Kunde, COUNT(*) AS AnzahlAngebote
FROM tblAngebote
GROUP BY Kunde
ORDER BY AnzahlAngebote DESC;

Import in SQL Server

BULK INSERT dbo.WinWorker_Auftraege
FROM 'C:\WinWorker\Export\auftraege.csv'
WITH (
    FIELDTERMINATOR = ';',
    ROWTERMINATOR = '\n',
    FIRSTROW = 2
);

Falls regelmäßig:
SSIS-Job einrichten oder PowerShell verwenden.

SQL-Zugriff – nur selten möglich

In manchen Versionen wird ein SQL-Export-Tool mitgeliefert oder separat freigeschaltet.
Dabei kannst Du z. B. Tabellen wie ANGEBOT, RECHNUNG oder ZEITBUCHUNG als SQL-Dateien exportieren.

Falls Du Zugriff bekommst:
Struktur ist proprietär, aber in der Regel dokumentiert – oder durch Testdaten nachvollziehbar.

Power BI und DWH

Du kannst mit wenig Aufwand ein zentrales BI-System aufbauen:

• Quellen: CSV-Exporte aus WinWorker
• Ziel: DWH auf SQL Server
• Visualisierung: Power BI

Täglicher oder wöchentlicher Import reicht oft aus.

Beispiel für BI-Fragen:

• Umsatzentwicklung nach Leistungsart
• Gewinn je Baustelle
• Durchschnittliche Angebotsannahmequote
• Projektlaufzeiten im Vergleich

RPA mit Power Automate Desktop

Wenn Exporte manuell gestartet werden müssen:

• Exportdialog öffnen
• Filter setzen
• Datei exportieren
• In definierten Ordner legen
• Import automatisch anstoßen

Einmal eingerichtet, sparst Du Dir Klickarbeit.

Fazit

WinWorker ist keine Datenbank, aber auch kein Daten-Gefängnis.

Mit CSV-Exporten, Access oder SQL Server und ein bisschen VBA oder Power Automate kommst Du an alles ran, was zählt.

Wenn Du daraus ein echtes Controlling- oder BI-System machen willst – sag Bescheid.
Dann räumen wir auf und geben Deinen Zahlen Struktur.