Was ist microtech büro+?
büro+ ist ein modular aufgebautes ERP-System für KMU.
Typische Module:
- Warenwirtschaft
- Finanzbuchhaltung
- Lohn & Gehalt
- Produktion
- E-Commerce-Anbindung
Technische Basis:
- Microsoft SQL Server (ab Version M) als Backend
- ODBC-fähig
- Tabellenstruktur dokumentiert, aber komplex
- Keine offene API in alten Versionen
- Zugriff mit Access, Power BI oder SSMS problemlos möglich – sofern Rechte vorhanden
Noch aktuell?
Ja. Die Software wird weiterentwickelt.
Aber:
Viele KMU sitzen noch auf älteren büro+ Installationen ohne Web-API oder Automatisierung.
Für BI, DWH oder Migration ist SQL-Zugriff der einzige gangbare Weg.
Warum anbinden?
Weil Du sonst im Dunkeln tappst.
- Wer sind Deine Top-Kunden?
- Wie entwickeln sich Artikelgruppen über Zeit?
- Wie sieht das Forderungsalter je Mandant aus?
- Welche Kunden kaufen regelmäßig – aber nicht mehr?
Antworten findest Du nicht in Listenexporten. Sondern mit SQL, Access oder Power BI.
Was geht – und was nicht
| Zugriff | Status | Bemerkung |
|---|---|---|
| ODBC | ✅ | Ideal für Access, Power BI, SSIS |
| Direkt in Access verknüpfen | ✅ | Access als Frontend für SQL |
| REST-API | ❌ (nur in Plus.6 / Webservices) | Kein Standard |
| Automatisierter Export | ⚠️ teilw. | Über Aufgabenplanung oder Trigger |
| Datenmodell | ✅ vorhanden | Dokumentation auf Anfrage |
Zugriff per ODBC in Access
DoCmd.TransferDatabase acLink, "ODBC Database", _
"ODBC;DSN=buero_plus;UID=readonly;PWD=geheim", _
acTable, "ADRESSE", "tblKunden"
Danach:
SELECT LAND, COUNT(*) AS Kundenanzahl
FROM tblKunden
GROUP BY LAND
ORDER BY Kundenanzahl DESC;
Zugriff in SQL Server direkt
Wenn Du das ERP selbst hostest, geht’s am besten direkt per T-SQL.
Beispiel: Top 10 Artikel nach Umsatz
SELECT TOP 10 A.BEZEICHNUNG, SUM(P.POS_NETTOGESAMT) AS Umsatz
FROM AUFTRAG_KOPF K
JOIN AUFTRAG_POS P ON K.AUFTRAG_GUID = P.AUFTRAG_GUID
JOIN ARTIKEL A ON P.ARTIKEL_GUID = A.ARTIKEL_GUID
WHERE K.DATUM BETWEEN '2024-01-01' AND '2024-12-31'
GROUP BY A.BEZEICHNUNG
ORDER BY Umsatz DESC;
BI-Auswertungen aufbauen
Typische Tabellen:
| Tabelle | Inhalt |
|---|---|
| ADRESSE | Kunden, Lieferanten |
| ARTIKEL | Artikelstamm |
| AUFTRAG_KOPF | Aufträge / Belege |
| AUFTRAG_POS | Auftragspositionen |
| RECHNUNG_KOPF | Rechnungen |
| BUCHUNG | Fibu-Buchungen |
Daten regelmäßig extrahieren (z. B. per SSIS oder ETL-Tool) und in ein DWH schreiben.
Power BI mit büro+
ODBC-Zugriff einrichten → Tabellen laden → Beziehungen definieren.
Power BI kann per DirectQuery oder Importmodus auf MSSQL arbeiten.
Ideal für Dashboards mit Drilldown-Funktion.
RPA als Notnagel
Wenn kein Zugriff auf den SQL-Server möglich ist (z. B. gehostetes System):
- Power Automate Desktop nutzen
- Reports in büro+ aufrufen
- Filter setzen
- Liste exportieren (CSV)
- Datei importieren in Access oder SQL
Nicht hübsch, aber funktioniert.
Typische Fragestellungen in der Praxis
Welche Kunden kaufen regelmäßig, aber seit 6 Monaten nicht mehr?
→ SQL mit MAX(DATUM) je Kunde
Welche Artikelgruppen machen 80 % des Umsatzes?
→ SQL mit SUM() und PERCENT_RANK()
Welche Aufträge haben negative Deckungsbeiträge?
→ Vergleich Artikelkosten und VK aus Auftragstabelle
Wie alt sind meine offenen Posten wirklich?
→ SQL mit DATEDIFF und Fälligkeitsdatum
Potenzielle Nachfolger
Wenn büro+ zu starr wird:
| System | SQL-fähig | API | Cloudfähig |
|---|---|---|---|
| microtech plus.6 | ✅ | ✅ | ❌ lokal |
| Dynamics 365 BC | ✅ | ✅ | ✅ |
| weclapp | ❌ | ✅ | ✅ |
| Sage 100 | ✅ | ✅ | ❌ |
| xentral | ❌ | ✅ | ✅ |
Fazit
microtech büro+ ist keine Blackbox – Du musst nur wissen, wo Du reinfasst.
Mit ODBC oder direkter SQL-Verbindung kommst Du an alles ran.
Access oder Power BI machen daraus verwertbare Analysen.
Und wenn das nicht reicht: Daten raus, neues System rein.
Ich helfe Dir gern – beim Zugriff, beim DWH oder beim Umstieg.
Sag Bescheid. Dann legen wir los.
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